Как проходит работа при крупных проектах (обмен файлами и т.п.)

Всем привет! Речь пойдет о том, как у меня проходит работа с крупными проектами, в которых участвуют больше чем пара человек и нужно обмениваться правками оперативно, скрины хранились на случай вернуться/посмотреть и чтобы нечаянно не удалить нужные файлы. Я буду описывать только свой опыт.
Предупреждаю сразу — это статья из серии Капитана Очевидность. Кто не боится прочитать то, что он и так знает — добро пожаловать под кат.
Наверняка большинство людей пользуется одними и теми же программами, но всё же считаю нужным написать об этом.
1 — Общение.
Тут лидер скайп. Проще всего сделать общий чат и собрать там всех работающих над проектом. В идеале иметь ещё скайп на телефоне, чтобы быть доступным в любое время в любом месте. Из плюсов — можно позвонить и расшарить экран. Можно было бы использовать и мессенджеры, но у большинства есть скайп, поэтому он. И в мессенджерах нельзя расшарить экран компьютера, что иногда крайне необходимо. Из минусов — приложение на телефон много весит и любит поджирать ресурсы.
2 — Обмен правками.
Я использую Monosnap. Это программа для создания скриншотов и пометок на них. Работает в фоне, висит в трее, никого не трогает. Имеет несколько вариантов создания скринов на любой вкус. Я чаще всего использую просто загрузку и загрузку с пометками. Из минусов — чуть-чуть портит цвет. Совсем не критично, но если сравнить картинку в фотошопе и сохраненную с моноснапа, то небольшая некритичная разница всё же будет.
Что ещё удобно — создается аккаунт и все ваши скрины и их история доступны в веб. Можно отсортировать в папках для удобства.
Таких программ довольно много, выбирайте на свой вкус.
3 — Обмен файлами.
Я использую яндекс-диск. Удобство в общем доступе папки и в очень хорошей скорости передачи/закачки файлов. Аналоги, типа дропбокс и иже с ними имеют обычно скорость ниже. Тут легко по 9-10Мб/сек туда-обратно. А когда файлы по несколько гигабайт — скорость критична. Шарим папку на несколько человек, внутри рабочие файлы + бриф + что угодно. Ещё очень удобно, если вы удалили файл находящийся в папке яндекс-диска (например, нечаянно, и даже через удаление мимо корзины), то он всё равно останется в облаке в папке «Корзина». Это, по сути, перестраховка от нечаянного удаления. По умолчанию, у большинства, кто имеет яндекс-аккаунт, есть 10Гб. Мне этого мало, поэтому я просто докупил место. Ценник тоже приемлемый.
Кому лень гуглить — 10Гб — 30р/мес, 100Гб — 80р/мес, 1Тб — 200р/мес. Цены актуальны на декабрь 2016.
Ещё у них недавно вышло приложение «яндекс-диск 2.0«. Можно заливать файлы только в облако без заливки в папку яндекс-диска на компе. Плюс можно открывать для правок файл с облака, он качается на комп, правите его, сохраняете — он уходит в облако, а копия файла на компе стирается через 24 часа, не захламляя место.
4 — Когда не хватает ресурсов компа.
Было, что не хватало памяти, чтобы крутить большие psd в фотошопе. А у коллеги по проекту есть очень мощная машина с горой оперативки. На помощь приходит TeamViewer. Запускаем, немного настраиваем и — вуаля, я работаю физически на его компе, глядя в монитор своего компа. Такое вот распределение ресурсов.
5 — «Библиотеки» в Photoshop.
По сути, это коллекции любых файлов (как джипеги/тифы, так и psd). Можно создавать отдельные коллекции по проектам/темам и вообще как душе будет угодно. Использую, чтобы закидывать туда референсы, части ТЗ, если они картинками, запчасти для обработки (часто используемые файлы) и т.д. Всё это дело доступно в фотошопе в любой момент времени и дублируется в adobe-аккаунт в «ресурсы». Можно расшарить при необходимости. В общем очень удобная штука, рекомендую.
В общем-то это всё основное, что используется в работе над более менее крупными проектами (рекламная ретушь и т.п.).
А какими программами пользуетесь вы для координации своей работы?
Всем мир!
Группа вк: vk.com/sergretouch
Биханс: www.behance.net/sergretouch
Инстаграм личный: http://instagram.com/sergey_brezhnev
Инстаграм рабочий: http://instagram.com/sergretouch
Ютуб: http://www.youtube.com/user/sergbrezhnev
Facebook: https://www.facebook.com/sergey.brezhnev.7
Неожиданно для меня классный пост!
много полезной информации, спасибо!